Образец объяснительной

Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы (мол, вероятно, не верно трактовал). Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д. Существует так же хитрость в наименовании документа, то есть не «объяснительная», а «пояснительная записка». Если нарушение очевидно, то лучше сослаться на плохое самочувствие, большой поток клиентов.

Тогда в конце надо написать, что ошибку свою признаете, впредь обязуетесь не допускать подобных ситуаций. Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты: наименование организации; указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО; от кого наименование документа – «Объяснительная записка»; заголовок к тексту («Касательно…», «Относительно…»); текст пояснения; составитель, его подпись.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

1. Изложенная информация должна быть достоверна;
2. Всегда пишется от имени сотрудника;
3. Содержит подпись и дату оформления.
4. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;

Объяснительная записка пишется в свободной форме.

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку: образец и порядок составления

Как оформить ошибочно пробитый чек?

Способ исправления ошибки зависит от того, когда ее выявили.

Кассир составил чек на сумму большую необходимой, покупатель заметил разницу и сразу указал ответственному сотруднику на нее.

В этом случае нужно забрать неверный документ у покупателя и выдать ему правильный.

В конце дня работник составит отчет п форме КМ-3, в котором отразит сумму возврата по неиспользованным и ошибочным чекам.

Относительно совершенной ошибки кассир обязан в конце дня написать объяснительную на имя руководителя фирмы.

В этой бумаге указываются причины допущенной оплошности: невнимательность, проблемы в работе кассовой аппаратуры и т.д.

Основание для уменьшения дневной выручки – КМ-3. Ошибочно пробитый чек вычитается из полученной суммы.

Отчет распечатывается в одном экземпляре и подписывается директором компании, руководителем отдела и сотрудником кассы.

Ситуация №2

Если ошибку обнаружили после подготовки ежедневного отчета с гашением, ее необходимо исправить. Порядок действий ответственного сотрудника аналогичен Ситуации №1, за исключением пункта о внесении данных в журнал кассира.

Аннулирование ошибочной операции делается путем создание РКО на разницу.

Ордер выдается из «головной кассы», потому что к этому моменту дневная выручка уже оприходована.

Объяснительная записка о потере документов

Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни могут стать поводом к написанию объяснительной записки. Иногда это простая формальность, необходимая для начала процесса восстановления, но иногда от текста этой записки может зависеть сохранение рабочего места и/или серьезная ответственность, вплоть до уголовной (все зависит от сущности самого утерянного документа).

Начальнику областного ГИБДД

полковнику полиции Латышеву Н.А.

от Массайского Олега Петровича,

проживающего по адресу: Вологодская обл.,

г. Вологда, ул. Саммера, д.16, кв.4

Об утере водительских прав

По факту пропажи в полицию не обращался.

Прошу выдать мне дубликат водительского удостоверения.

Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку

Есть несколько ситуаций, как исправить ошибку в чеке.

Но неисправленной ситуацию оставлять нельзя, так как деятельность всех предприятий, использующих ККМ, строго контролируется налоговыми органами. При обнаружении ошибок при применении кассовой техники, на предприятие, как на юридическое лицо, будет наложен штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей.