Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Исключение составляют для налоговой службы. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций. Основные регламенты Подготовка документов к сшиванию Перед тем как приступить к основной работе, документы необходимо подготовить.

Процесс подготовки проходит в несколько этапов:

1. Стандартная – обычная обложка, которая чаще всего встречается. Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).

Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Какие ГОСТы и нормативы нужно учитывать

На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки

Оформление обложки

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Нумерация страниц

Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа.

Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила:

Если вас интересует, что такое выписка из ЕГРЮЛ и как ее получить, ознакомьтесь с этой статьей.

Опись документа

Общая опись всегда должна сопровождать документ. Помимо нее внутри дела может быть опись, составленная на отдельные листы или вложенный конверт.

Заверение документа

и печатью _______ (_____) лист ___

Сама процедура выглядит так:

Сшивание на 3 и 4 дырки

Весь процесс сшивания вкратце был описан выше. При этом различают несколько вариантов скрепления: на три и четыре дырки.

Их общий принцип остается одинаковым, различаются только детали:

В некоторых случаях возможна прошивка на пять отверстий, принцип при этом ничуть не меняется.

Данный процесс пошагово разобран на следующем видео:

Для чего нужно сшивать документацию

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2023 году

Сшивание является неотъемлемой частью процесса подготовки документов наравне с проверкой достоверности информации и соблюдением порядка заполнения.

Сшивание выступает наиболее надежным способом для предотвращения потери части документов.

Правильно сшитые документы нельзя подделать и подменить. Но такой простой процесс как прошивка бумаг в отношении официальной документации является строго регламентированным процессом. То есть нельзя просто скрепить листы нитками, необходимо соблюсти определенные правила оформления.

Определения Прошивка документов подразумевает, что документы скрепляются между с собой в надлежащей последовательности. Неправильное сшивание может становиться причиной расформирования документов с последующей утратой или подменой листов. В подобной ситуации доказать, что документы были в порядке, практически не реально.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.