6-НДФЛ за 4 квартал 2023 года: пример, образец, инструкция по заполнению

И все сотрудники находятся в неоплачиваемых отпусках. В таком случае нужно сдавать формы 6-НДФЛ за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и весь 2023 год. То есть отчитываться необходимо, несмотря на то что в 4 квартале вы ничего не начисляли и не платили. Ведь форма сдается не за квартал, а за период с начала отчетного года.

За 4 квартал 2023 года вы заполняете ту же форму 6-НДФЛ (приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450), по которой вы отчитывались за предыдущие периоды. В справке 6-НДФЛ за 4 квартал 2023 года нужно указать доходы физических лиц, налоговые вычеты, а также суммы НДФЛ. Как налоговики будут вашу справку 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ?

Инспекция сопоставит данные из 2-НДФЛ с годовой формой 6-НДФЛ, автоматически найдет любые нестыковки и потребует объяснений.

Зарплата начислена, но — не — выплачена: как заполнить справку 2-НДФЛ

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел».

Если организация оплачивает проезд своих сотрудников к месту работы и обратно, такие «дорожные» расходы компания может включить в базу по налогу на прибыль.

Правда, должны быть соблюдены три условия.

С 31.03.2023 продавать алкогольную продукцию, в т.ч. пиво, без применения контрольно-кассовой техники запрещено.

Это касается всех организаций и ИП, независимо от применяемого режима налогообложения. Не позднее 3 апреля перечислите взносы, исчисленные с дохода, превышающего 300 000 руб. Обратите внимание: эти взносы нужно платить в ИФНС, для них отдельный новый КБК – 182 1 02 02140 06 1200 160.

Справка 2 НДФЛ Образцы и Заполнение

Ошибка или неточность в справках 2-НДФЛ может привести к штрафу за недостоверные сведения в размере 500 руб. за каждый документ с ошибками (ст.

126.1 НК РФ).

Здесь ставится один из кодов: 1 – налоговые резиденты; 2 – нерезиденты; 3 – высококвалифицированные специалисты; 4 – переселенцы, которые живут за рубежом; 5 – беженцы-нерезиденты; 6 – иностранцы на патенте.

Если в компании работает иностранный сотрудник и его статус в течение года менялся, то составляется только одна справка и ставится его статус на время составления 2-НДФЛ.

Если к одному виду доходов можно применить несколько вычетов, то первый вычет указывается напротив дохода в графах «Код вычета» и «Сумма вычета», а второй – строкой ниже и т.

д.

При этом поля «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» напротив второго и следующих вычетов не заполняются (письмо ФНС от 21 марта 2023 г. № БС-4-11/4582).

В разделе 5 начисленная, но не выплаченная зарплата отражается по строкам «Общая сумма дохода», «Налоговая база», «Сумма налога исчисленная».

В справке 2-НДФЛ отражается декабрьская зарплата, даже если она выплачена в следующем году, так как дата получения дохода – последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).

В этом случае доход подрядчика отражается в справке за 2023 год, так как для вознаграждений по гражданско-правовым договорам датой получения дохода является дата выдачи денег (п.

1 ст. 223 НК РФ).

Расчет 6-НДФЛ: сложные вопросы

Нулевая 6-НДФЛ означает, что нет ни одного человека, получившего от организации доход, с которого должен быть исчислен НДФЛ.

Но в этом случае организация не является налоговым агентом и не должна представлять расчет 6-НДФЛ (вопрос 1 из письма ФНС от 01.08.2023 № БС-4-11/[email protected] ).

Хотя при желании это можно сделать и ИФНС обязана такой расчет принять (Письмо ФНС от 04.05.2023 № БС-4-11/[email protected] ). Налоговый агент исчисляет НДФЛ на дату фактического получения дохода, которая может не совпадать с датой его выплаты.

Поэтому тот факт, что вы не выплачивали физлицам доходы в каком-то периоде, не всегда означает, что вы не являетесь налоговым агентом и не должны подавать 6-НДФЛ. Так, дата фактического получения дохода в виде зарплаты — это последнее число месяца, за который она начислена.

И если у вас трудится хотя бы один работник, то даже в случае, когда зарплату по каким-то причинам ему не выплачивали, вы все равно должны подать расчет 6-НДФЛ.