Оглавление:
Правила оформления журнала учета трудовых книжек
- Постановлением министерства труда и социального развития «Об утверждении инструкции по заполнению книжек» № 69 от 10.10.2003.
- Постановлением «О книжках» РФ № 225 от 16.04.2003;
В третьем приложении постановления №69 дана форма журнала. Выглядит она следующим образом. Вносить записи может только назначенный руководителем предприятия сотрудник.
Он должен быть усидчивым, внимательным, обладать понятным разборчивым почерком.
Кроме того, он должен внимательно ознакомиться с инструкциями заполнения журнала. В учреждении с небольшим штатом работников такая обязанность может вменяться бухгалтеру или секретарю приказом по учреждению.
Вести кадровую документацию может и сам руководитель. В крупных предприятиях ведением занимается кадровик или кадровая служба.
Заполнение журнала учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Так как и вкладыши в компании подлежат обязательной регистрации, они должны отражаться в этом журнале. Причем учитываются не только сотрудников, которые их уже имеют, но и сотрудников, только начинающих свой трудовой путь и поэтому только заводящих в организации.
Для второй категории пустой бланк книжки выдается в компании.
Наряду с этим журналом обязательно наличие приходно-расходной книги . В ней ведутся записи о купленных за счет компании пустых бланках – как самих трудовых книжек, так и вкладышей к ним.
Назначение ответственного лица Лицо, отвечающее за книгу учета трудовых, назначается работодателем путем издания соответствующего приказа. В основном, это тот же работник, которого назначили ответственным за ведение и хранение трудовых книг в данной компании.
Журнал учета трудовых книжек (образец)
(далее – Правила). Эти Правила предписывают вести в организации: Форма книг учета установлена Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв.
Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция). Сначала определимся, какие действия работодатель может осуществлять с книжками.
Во-первых, это прием трудовой книжки от вновь принятого работника.
Во-вторых, заведение новой трудовой книжки (в случае если работник только начинает карьеру и не имеет ее). Здесь заполняется первая страница документа (так называемый титульный лист) по определенным правилам. В-третьих, внесение в трудовую книжку записи о самой работе, переводах на другую работу, награждениях.
В-четвертых, сохранение книжек в специальном месте, исключающем их уничтожение или повреждение, а также доступ к ним посторонних лиц.
(далее – Правила). Эти Правила предписывают вести в организации: Форма книг учета установлена Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г.
N 69) (ниже по тексту – Инструкция).
Сначала определимся, какие действия работодатель может осуществлять с книжками. Во-первых, это прием трудовой от вновь принятого работника. Во-вторых, заведение новой трудовой книжки (в случае если работник только начинает карьеру и не имеет ее).
Здесь заполняется первая страница документа (так называемый титульный лист) по определенным правилам. В-третьих, внесение в книжку записи о самой работе, переводах на другую работу, награждениях.
В-четвертых, сохранение трудовых в специальном месте, исключающем их уничтожение или повреждение, а также доступ к ним посторонних лиц.
Журнал учета трудовых книжек кем ведется
Форма книги учета движения трудовых книжек представлена в приложении №3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В журнале производится регистрация книжек работников:
- открытых для сотрудника первого рабочего места;
- оформленных работодателем вкладышей — в случае выдачи вкладышей на предыдущем месте работы регистрируется только.
- переданных в кадровый орган на хранение при трудоустройстве;
Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых.
Законодательством установлена обязанность работодателя выдавать книжки сотрудников в день увольнения, что подтверждают дата и подпись получателя документа. Отсутствие книг учета документов, связанных с трудом или выплатой вознаграждения, приравнивается к нарушениям трудового законодательства.